Informativa sul trattamento dei dati personali (Art. 13 GDPR 2016/679)
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1. Titolare del Trattamento dei Dati
Il Titolare del trattamento è Brain System
Sede legale: via Menotti 95, Sassuolo, Modena
P.IVA: 03390370363
Email di contatto Privacy: info@brain-system.com
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2. Tipologia di Dati Trattati e Finalità del Trattamento
I dati personali forniti dall’utente o raccolti automaticamente saranno trattati per le seguenti finalità:
1. **Erogazione dei servizi richiesti e gestione contrattuale. Raccolta di dati anagrafici e di contatto (es. nome, email, telefono) per dar seguito a richieste di preventivo, supporto o esecuzione di contratti. Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (Art. 6.1.b GDPR).
2. Adempimenti di legge e contabili: Gestione amministrativa, fatturazione e rispetto delle normative fiscali. Base giuridica: Obbligo legale (Art. 6.1.c GDPR).
3. Invio di comunicazioni promozionali e Newsletter (Marketing): Invio di materiale informativo e commerciale da parte di Brain System. Base giuridica: Consenso espresso e facoltativo dell’utente (Art. 6.1.a GDPR).
4. Selezione del personale (Candidature / Lavora con noi): Trattamento dei dati presenti nei CV inviati spontaneamente. Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali (Art. 111-bis D.Lgs. 196/2003).
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3. Modalità del Trattamento e Conservazione dei Dati
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità e con adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative.
Tempi di conservazione:
Dati contrattuali e fiscali: Conservati per 10 anni in ottemperanza agli obblighi di legge.
Dati per invio newsletter/marketing:** Conservati fino alla revoca del consenso o per un massimo di 24 mesi dall’ultimo contatto.
Dati di candidatura/CV: Conservati per un massimo di 12 mesi dalla ricezione.
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4. Destinatari dei Dati e Trasferimento all’Estero
I dati personali potranno essere condivisi con soggetti terzi designati quali **Responsabili del Trattamento** (es. fornitori di servizi hosting come Aruba S.p.A., consulenti fiscali, fornitori di piattaforme email) o con autorità pubbliche ove richiesto dalla legge.
I dati sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea e non saranno oggetto di diffusione indiscriminata.
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5. Diritti dell’Interessato (Artt. 15-22 GDPR)
L’utente, in qualità di interessato, ha il diritto in qualsiasi momento di:
* Chiedere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi.
* Chiedere la limitazione del trattamento o opporsi allo stesso (es. annullare l’iscrizione alla newsletter tramite il link presente in calce ad ogni email).
* Richiedere la portabilità dei dati verso un altro titolare.
* Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.
* **Proporre reclamo** all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
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